Un deces în străinătate pune familia în fața a două probleme diferite: organizarea repatrierii și recuperarea unei părți din cheltuieli. Informațiile de mai jos vă ajută să urmați pașii în ordinea corectă și să păstrați actele necesare pentru ajutorul de deces din România sau pentru o eventuală despăgubire.
Ce este ajutorul de deces și ce legătură are cu repatrierea
Ajutorul de deces este un drept financiar acordat prin casa de pensii, nu un serviciu de transport și nici o reducere aplicată automat pe factura de repatriere. În 2026, cuantumul este de 9.192 lei pentru decesul unui asigurat sau pensionar din sistemul românesc și de 4.596 lei la decesul unui membru de familie neasigurat, conform Legii nr. 44/2026 privind bugetul asigurărilor sociale de stat. Suma se stabilește anual și se plătește prin Casa Națională de Pensii Publice (CNPP), deci verificați cuantumul curent la casa de pensii.
Faptul că decesul s-a produs în străinătate nu înlătură dreptul. Contează situația persoanei decedate în sistemul românesc și dovada că solicitantul a suportat cheltuielile. Plata se cere separat, după ce familia are documentele românești necesare.
Cine poate solicita ajutorul
Ajutorul se acordă unei singure persoane care dovedește că a suportat cheltuielile legate de deces. Solicitantul poate fi soțul supraviețuitor, un copil, un părinte, o altă rudă sau, după caz, o altă persoană care poate prezenta documentele de plată.
- Rudenia nu înlocuiește dovada cheltuielilor suportate.
- Ajutorul nu se împarte automat între moștenitori.
- Factura și dovada plății ar trebui să permită identificarea persoanei care cere suma.
Cetățenia română nu dovedește singură calitatea de asigurat. În același timp, domiciliul în străinătate nu exclude dreptul dacă persoana era pensionar sau asigurat în România. Pentru decesul unui membru de familie care nu avea propria calitate de asigurat ori pensionar, condițiile și cuantumul pot fi diferite și trebuie confirmate la casa de pensii competentă.
Documentele de repatriere și actele pentru ajutor
Dosarul de transport și dosarul pentru ajutorul de deces sunt legate, dar nu sunt identice. Documentele emise în țara decesului permit transportul, iar transcrierea ulterioară permite folosirea certificatului în România.
| Document sau formalitate | Rol practic |
|---|---|
| Certificatul de deces local | Confirmă oficial decesul și stă la baza celorlalte formalități. |
| Pașaportul mortuar | Permite trecerea frontierei. Poate apărea ca laissez-passer, Leichenpass în Germania sau passaporto mortuario în Italia. |
| Certificatul de îmbălsămare, certificatul de liberă transportare și autorizația de transport | Confirmă pregătirea conformă și lipsa unui risc sanitar care ar împiedica transportul. |
| Permisiunea autorității judiciare din Regatul Unit | În Anglia și Țara Galilor este necesară permisiunea coroner-ului Out of England. În Scoția intervine procuratorul fiscal. |
| Transcrierea decesului în România | Certificatul străin se transcrie la starea civilă, cu traducere legalizată. Certificatul românesc este necesar pentru ajutor, pensie și succesiune. |
Pentru dosarul financiar, păstrați cererea tip, actul de identitate, certificatul românesc de deces, actele privind calitatea de asigurat sau pensionar, documentele de stare civilă și facturile ori dovezile de plată. Casa de pensii vă confirmă ce acte trebuie prezentate în original și ce copii sunt acceptate. Ghidul despre documentele necesare la repatriere explică separat dosarul de transport.
Pașii practici, de la deces până la depunerea cererii
- Stabiliți un reprezentant al familiei. Este util ca aceeași persoană să comunice cu autoritățile, asigurătorul și firma de transport.
- Verificați imediat asigurările. Unele polițe cer aprobarea cheltuielilor înainte de contractarea serviciului.
- Obțineți certificatul local de deces. Datele de identitate trebuie verificate atent înainte de emitere.
- Organizați documentele și transportul. Operatorul funerar coordonează formalitățile locale și pregătirea conformă a sicriului.
- Transcrieți decesul în România. Fără această etapă, certificatul românesc necesar dosarului nu poate fi folosit.
- Depuneți cererea la casa de pensii. Solicitați număr de înregistrare și confirmarea termenului estimat de soluționare.
Termenul administrativ al ajutorului nu trebuie confundat cu durata repatrierii. Pentru transportul rutier, termenele totale publicate sunt: Ungaria 2–5 zile, Austria 3–7 zile, Italia 4–7 zile, Spania 5–8 zile, Germania 5–14 zile, iar Franța și Anglia 7–14 zile. Durata concretă depinde în primul rând de eliberarea actelor locale.
MGM Repatriere efectuează exclusiv transport rutier, cu flotă proprie autorizată internațional, și nu oferă transport aerian. Transportul rutier asigură continuitatea traseului, predarea la adresa stabilită și un cost care poate fi estimat înaintea plecării. Sicriul conform normelor internaționale este inclus. Pentru o orientare financiară puteți folosi calculatorul public de cost, iar organizarea serviciului este prezentată pe pagina despre repatrierea propriu-zisă.
Ajutoare locale, asigurări și beneficii de la angajator
Înainte de a presupune că familia trebuie să suporte integral cheltuiala, verificați toate sursele posibile de acoperire:
- În Germania, căutați o asigurare privată de deces, o poliță de viață, un beneficiu ocupațional sau o prevedere în contractul de muncă.
- În Regatul Unit, întrebați autoritatea competentă dacă există sprijin social pentru cheltuielile funerare și verificați eventualele beneficii death in service oferite de angajator.
- În alte state, drepturile locale pot depinde de rezidență, contribuții, statut profesional și situația persoanei care solicită ajutorul.
Verificați și asigurarea de călătorie, polița de viață, beneficiile unui card bancar și pachetul oferit de angajator. Cereți în scris dacă este necesară o autorizare prealabilă, dacă asigurătorul plătește direct sau rambursează și ce documente originale solicită. Declarați orice alt ajutor primit, deoarece regulile privind cumularea diferă de la un plătitor la altul.
Exemple practice
Pensionar român decedat în Italia
Familia obține certificatul local, iar pentru transport se pregătesc inclusiv passaporto mortuario, certificatul de îmbălsămare și celelalte autorizații. După repatriere, decesul este transcris în România. Persoana care a plătit păstrează factura și dovada plății și depune cererea pentru cei 9.192 lei.
Persoană decedată în Anglia, cu posibilă asigurare
Pe lângă documentele funerare, este necesară permisiunea coroner-ului Out of England. Familia anunță asigurătorul înainte de confirmarea transportului, verifică modul de plată și păstrează corespondența. Dreptul la ajutorul românesc se analizează separat, în funcție de calitatea de asigurat sau pensionar.
Greșeli care pot îngreuna dosarul
- Pierderea facturilor, chitanțelor sau dovezilor de plată.
- Emiterea facturii pe numele altei persoane decât cea care va solicita ajutorul.
- Confundarea certificatului străin cu certificatul românesc obținut prin transcriere.
- Contractarea serviciului înainte de verificarea condițiilor impuse de asigurător.
- Trimiterea documentelor originale fără păstrarea unor copii lizibile.
Întrebări frecvente
Pot primi ajutorul dacă decesul a avut loc în străinătate?
Da, dacă persoana decedată avea calitatea cerută în sistemul românesc, iar solicitantul dovedește că a suportat cheltuielile. Locul decesului nu anulează dreptul.
Ajutorul de 9.192 lei acoperă integral repatrierea?
Nu neapărat. Ajutorul are un cuantum stabilit, în timp ce costul transportului depinde de țară, localitate, documentele necesare și destinația din România.
Este suficient certificatul de deces emis în străinătate?
Nu pentru toate formalitățile din România. Pentru ajutorul de deces, pensie și succesiune este necesară transcrierea și eliberarea certificatului românesc, pe baza actului străin și a traducerii legalizate.
Pentru alte situații administrative puteți consulta pagina de întrebări frecvente despre repatriere. Dacă aveți nevoie de clarificări privind organizarea transportului, puteți solicita un apel sau suna non-stop, inclusiv în weekend și de sărbători, la +40 767 034 415.
