Documente necesare pentru repatrierea unei persoane decedate din Europa
Pentru repatrierea unei persoane decedate din Europa în România sunt necesare, de regulă: certificatul de deces emis în țara decesului, pașaportul mortuar (laissez-passer), certificatul de îmbălsămare, certificatul de liberă transportare, autorizația de transport internațional și actele de stare civilă. Denumirile și autoritățile emitente diferă de la o țară la alta.
Ce documente sunt necesare pentru repatrierea unui decedat?
Actele se obțin în ordinea impusă de procedura din țara decesului. Ordinea uzuală este:
- Certificatul medical care atestă decesul — primul act, emis la constatarea decesului.
- Certificatul de deces emis de autoritățile din țara respectivă — documentul de bază pentru restul dosarului.
- Certificatul de îmbălsămare — confirmă efectuarea pregătirii sanitare cerute pentru transport.
- Certificatul de liberă transportare — atestă că nu există un risc sanitar care să împiedice transportul.
- Pașaportul mortuar (laissez-passer mortuar) — permite trecerea legală a frontierelor; detalii în ghidul ce este pașaportul mortuar.
- Autorizația oficială pentru transportul internațional al persoanei decedate.
- Documentele de stare civilă (certificat de naștere, căsătorie etc.) și procura prin care familia împuternicește firma funerară să gestioneze formalitățile.
Cine emite fiecare document și când este necesar
| Document | Cine îl emite | Când este necesar | Observații |
|---|---|---|---|
| Certificat medical de deces | Medicul / unitatea care constată decesul | Imediat după deces | Stă la baza înregistrării decesului |
| Certificat de deces local | Autoritatea de stare civilă din țara decesului | Înaintea oricărui alt act | Se transcrie ulterior și în România |
| Certificat de îmbălsămare | Unitatea care efectuează pregătirea sanitară | După eliberarea persoanei decedate | Sicriul se sigilează conform normelor |
| Certificat de liberă transportare | Autoritatea sanitară competentă | Înaintea transportului | În unele țări se cere și certificat de non-contagiune |
| Pașaport mortuar | Autoritatea competentă din țara decesului — nu firma funerară | Pentru trecerea frontierelor | Ex.: Leichenpass (Germania), passaporto mortuario (Italia); în Anglia și Țara Galilor e necesară permisiunea coroner-ului „Out of England” |
| Autorizația de transport internațional | Autoritatea competentă locală | Înaintea cursei funerare | Completează cadrul legal al transportului |
| Procură pentru firma funerară | Familia (la notar sau consulat, după caz) | La începutul procedurii | Permite firmei să depună și să ridice actele |
Toate datele din acte trebuie să corespundă între ele; o diferență de nume sau o destinație greșită impune corectarea documentului înainte de plecare.
Alte aspecte importante
- În unele țări este obligatorie prezentarea unui certificat de non-contagiune, care confirmă că persoana decedată nu a suferit de boli infecțioase.
- Sicriul utilizat pentru transport trebuie să fie omologat și compus din lemn și zinc, conform cerințelor europene.
- În funcție de legislația locală, actele pot fi necesare în original și traducere legalizată (ex.: în germană, engleză etc.).
- Cerințele diferă în funcție de țară — vezi particularitățile pe paginile dedicate: Germania, Anglia, Italia, Franța, Spania.
Contractul și responsabilitatea firmei
Firma care preia repatrierea încheie un contract cu familia, în care sunt clar menționate:
- responsabilitățile privind obținerea actelor,
- modul de organizare a transportului,
- timpul estimativ până la sosirea în România.
Costuri pentru obținerea documentelor
Eliberarea documentelor implică taxe locale, stabilite de autoritățile din zona în care s-a produs decesul. Acestea diferă de la o țară la alta. Pentru costul complet al repatrierii, folosiți calculatorul de pe pagina principală.
Documente pentru obținerea ajutorului de înmormântare (RO)
În România, pentru a solicita ajutorul financiar de înmormântare, sunt necesare următoarele documente:
- Cerere tip.
- Certificatul de deces românesc (original + copie).
- Copie buletin al solicitantului.
- Cupon de pensie (pentru pensionari) sau extras REVISAL (pentru salariați).
- Documente care atestă gradul de rudenie (sau declarație notarială, dacă nu există relație de familie).
Certificatul de deces străin trebuie mai întâi transcris la starea civilă din România, cu traducere legalizată. Ghid complet: ajutorul de înmormântare la deces în străinătate.
Întrebări frecvente despre documente
Cine obține documentele de repatriere?
Firma de repatriere pregătește și depune dosarul pe baza procurii și a actelor furnizate de familie — familia nu trebuie să se ocupe de nimic.
În ce limbă trebuie să fie actele?
În funcție de legislația locală, actele pot fi cerute în original și în traducere legalizată. După sosirea în România, certificatul de deces străin se transcrie la starea civilă împreună cu traducerea legalizată.
Actualizat: august 2026 · Informații verificate de echipa MGM Repatrieri.
