Un deces în străinătate pune familia în fața unor decizii urgente, într-un moment în care este greu să urmărească acte și instituții. Procedura devine mai ușor de înțeles dacă este împărțită în cinci etape clare. Mai jos explicăm ce se întâmplă, cine răspunde de fiecare pas și ce documente trebuie să ajungă în România.
Etapa 1 — Constatarea decesului și eliberarea persoanei decedate
Primul document este certificatul medical de constatare a decesului sau echivalentul său local. În spital, acesta este întocmit de personalul medical competent. Dacă decesul s-a produs în afara unei unități medicale, constatarea se face potrivit procedurii din țara respectivă.
În cazul unui deces din cauze naturale, formalitățile pot continua după constatare. Dacă decesul este accidental, violent sau suspect, pot interveni poliția, medicina legală și autoritatea judiciară. Pregătirea pentru repatriere nu poate începe efectiv înainte ca persoana decedată să fie eliberată oficial.
Pentru deschiderea cazului, familiei îi sunt utile:
- numele complet și datele de identificare ale persoanei decedate;
- localitatea și locul în care se află aceasta;
- datele unei persoane de contact din străinătate, dacă există;
- localitatea din România în care se va face predarea.
Coordonarea poate începe chiar dacă eliberarea nu a avut încă loc. Pentru acțiunile imediate ale familiei puteți consulta și ghidul pas cu pas în cazul unui deces în străinătate.
Etapa 2 — Înregistrarea decesului la starea civilă locală
Documentul medical nu înlocuiește certificatul oficial de deces. Pe baza constatării medicale, decesul este înregistrat la autoritatea de stare civilă competentă din localitatea respectivă, care eliberează certificatul de deces al țării în care a avut loc evenimentul.
Datele înscrise trebuie verificate atent: numele, data nașterii, data decesului și locul decesului. O diferență față de actul de identitate poate necesita corectare înainte de emiterea celorlalte autorizații.
Certificatul local va fi folosit atât pentru dosarul de transport, cât și ulterior, în România. Originalul trebuie păstrat, deoarece transcrierea decesului la starea civilă română se face împreună cu traducerea legalizată.
Etapa 3 — Pregătirea pentru transportul internațional
După eliberare, persoana decedată este preluată și pregătită într-un spațiu funerar autorizat. Îmbălsămarea se efectuează atunci când este cerută pentru transportul internațional, iar operațiunea este confirmată prin certificatul de îmbălsămare.
Urmează așezarea în sicriul conform normelor internaționale. Construcția, închiderea și sigilarea trebuie să respecte cerințele autorităților de la plecare și condițiile transportului transfrontalier. În serviciul rutier MGM, sicriul corespunzător este inclus.
Dacă familia are solicitări legate de îmbrăcăminte sau de un anumit ritual religios, acestea trebuie comunicate înainte de pregătirea și sigilarea sicriului.
Etapa 4 — Obținerea pașaportului mortuar și a autorizațiilor
Înainte de plecare trebuie alcătuit dosarul care însoțește transportul. Documentele standard sunt:
- certificatul de deces emis în țara respectivă;
- pașaportul mortuar sau laissez-passer-ul mortuar;
- certificatul de îmbălsămare;
- certificatul de liberă transportare, care confirmă lipsa unui risc sanitar;
- autorizația de transport funerar internațional.
Pașaportul mortuar poate avea denumiri diferite: Leichenpass în Germania și passaporto mortuario în Italia. El nu este același lucru cu certificatul de deces, ci documentul care permite transportul persoanei decedate peste frontieră.
Pentru plecarea din Anglia și Țara Galilor este necesară permisiunea coroner-ului, cunoscută drept „Out of England”. În Scoția, eliberarea ține de procedura coordonată de procuratorul fiscal. Autoritatea emitentă și ordinea solicitărilor diferă de la o țară la alta, motiv pentru care dosarul trebuie verificat înaintea plecării. Lista detaliată poate fi consultată în ghidul documentelor necesare pentru repatriere.
Etapa 5 — Transportul rutier și predarea în România
După emiterea tuturor actelor, sicriul este preluat cu o autospecială funerară autorizată internațional. Documentele originale însoțesc transportul și sunt prezentate atunci când autoritățile solicită verificarea lor.
MGM operează exclusiv transport rutier, cu flotă proprie Mercedes autorizată internațional, și nu oferă transport aerian. Varianta rutieră permite continuitatea traseului, evită transferurile prin terminale cargo și face posibilă predarea la adresa convenită cu familia sau cu operatorul funerar din România. Detalii despre modul de organizare se găsesc pe pagina dedicată serviciului de transport funerar internațional.
Cine se ocupă de procedură
Familia comunică datele cazului, pune la dispoziție documentele existente, semnează împuternicirea necesară și stabilește locul predării. Firma de repatriere coordonează relația cu partenerii locali, pregătirea funerară, alcătuirea dosarului și transportul.
Este importantă diferența dintre coordonare și emiterea actelor: certificatul de deces, pașaportul mortuar și autorizațiile sunt eliberate de autoritățile competente, nu de firma de transport. Aceasta urmărește dosarul, transmite documentele solicitate și informează familia dacă eliberarea medico-legală sau o corectare de acte influențează plecarea.
Cât durează și cât costă întreaga procedură
Durata totală nu reprezintă doar timpul petrecut pe drum. Ea include eliberarea persoanei decedate, înregistrarea decesului, pregătirea, emiterea actelor și transportul până în România. Cauza decesului, programul autorităților locale, distanța și eventualele neconcordanțe din documente pot influența termenul. Explicații suplimentare sunt disponibile în articolul despre durata repatrierii.
| Rută | Durată totală publicată | Cost rutier publicat |
|---|---|---|
| Ungaria | 2–5 zile, cea mai rapidă rută | Se estimează în funcție de destinație |
| Austria | 3–7 zile | 900–2.500 € |
| Italia | 4–7 zile | 1.400–2.700 € |
| Spania | 5–8 zile | 1.900–3.500 €; insule 4.000–5.000 €+ |
| Germania | 5–14 zile | 2.000–4.000 € |
| Franța | 7–14 zile | 1.600–3.400 € |
| Anglia | 7–14 zile | 2.800–4.200 € |
Intervalele sunt cele publicate pentru servicii rutiere cu totul inclus. Pentru alte țări, tarifele pornesc de la aproximativ 950 €. Ghidul de costuri explică intervalele, iar calculatorul public oferă o estimare în funcție de țară și orașul de destinație din România.
Ce urmează după sosirea în România
La predare, familia sau operatorul funerar desemnat primește sicriul și documentele originale. Certificatul de deces străin trebuie apoi transcris la starea civilă din România, împreună cu traducerea legalizată. Certificatul românesc este necesar pentru succesiune, pensie și solicitarea ajutorului de înmormântare.
În 2026, ajutorul de înmormântare este de 9.192 lei pentru decesul unui asigurat sau pensionar și se solicită de la casa de pensii. El nu se acordă automat, astfel încât documentele primite la predare trebuie păstrate cu grijă.
Pentru un caz concret, ne puteți suna non-stop la +40 767 034 415, inclusiv în weekend și de sărbători. Pentru răspunsuri generale puteți consulta și pagina cu întrebări frecvente despre repatriere.
Întrebări frecvente
Certificatul de deces și pașaportul mortuar sunt același document?
Nu. Certificatul de deces dovedește înregistrarea oficială a decesului, iar pașaportul mortuar permite transportul internațional. Pentru plecare sunt necesare ambele, alături de celelalte certificate și autorizații cerute.
Poate începe organizarea înainte ca persoana decedată să fie eliberată?
Da. Familia poate transmite datele, poate semna împuternicirea și poate stabili destinația din România. Pregătirea funerară și transportul încep însă numai după eliberarea oficială și obținerea documentelor necesare.
Disponibilitatea non-stop înseamnă că toate actele se emit imediat?
Nu. Firma poate prelua cazul și coordona demersurile 24/7, dar certificatele și autorizațiile sunt emise în programul și potrivit procedurilor autorităților locale. De aceea, durata finală depinde și de țara în care s-a produs decesul.
